Cours organisation de réunion en ligne

Ce cours en ligne sur l’organisation de réunion vous permettra d’organiser et d’animer des réunions efficaces. Le cours est rempli de techniques, de trucs de professionnels pour réussir vos réunions de travail ou vos présentations. Cette formation en ligne peut être suivie à votre rythme.

Les vidéos de ce cours organisation de réunion ont une durée d’environ 1 heure 30, vous pouvez les revisionner aussi souvent que désiré, vous disposez également d’un plan de cours avec des hyperliens pour approfondir certaines notions, le contenu en PDF,  et le quizz pour évaluer vos connaissances. Ce cours correspond à une formation en présentiel de 1 journée.

Les critiques suite aux réunions

• Liste des critiques les plus fréquentes
• Les leçons pour une réunion bien organisée

Les principes de la communication

• Un sujet d’intérêt commun pour les participants
• La mémorisation des participants
• Savoir mobiliser les 5 sens

Situation et pertinence de la réunion

• Objectif de la réunion
• Pertinence de la réunion
• Questions à se poser avant la réunion
• Connaitre les participants
• Connaitre les motivations des participants

Objectif et structure de la réunion

• Les objectifs et différents types de réunions
• Degré de participation selon l’objectif
• Choisir sa taille de groupe
• La réunion d’information
• La réunion de persuasion SOS
• La réunion de persuasion comparative
• La réunion résolution de problème
• La réunion de travail
• La réunion de travail SOS
• Le plan d’action de la réunion de travail
• La réunion de formation
• Principes de la réunion de créativité : brainstorming

Préparer la réunion

• Étapes d’organisation d’une réunion
• Rédiger l’agenda
• Tenir compte des cycles de concentration
• Préparer des animations
• Préparer les documents
• Préparation des participants
• Préparation de la salle
• Matériel des participants
• Matériel de l’animateur
• Préparer le poste de travail de l’animateur
• Organisation de la salle, réunion d’information
• Organisation de la salle, grande réunion participative
• Organisation petite réunion participative

Les outils de présentation

• Le tableau noir
• Le tableau blanc
• Le tableau blanc + photocopieur
• Le tableau à feuille mobile ou flipchart
• Le PC ou portable
• Conseils pour un portable
• Conseils pour le présentateur
• Webinaire
• Conseils pour vidéoconférence

Préparation mentale

• Les dangers à éviter
• Que faire
• Gérer le stress
• Supports de présentation

Les erreurs à éviter

• Erreurs d’introduction
• Erreurs d’animation
• Erreurs de vêtements

Animer la réunion

• Arriver avant la réunion
• Accueillir les participants
• Présentations des participants
• Faire parler les participants
• Le placement dans la salle
• Animation d’un petit groupe
• La cage aux fauves
• Décodage du langage gestuel des participants
• Réveiller un groupe
• Conclusion

Les cas difficiles et participants

• Si on perd le fil
• Les types de participants
• Autour d’une table
• Si questions et objections à répondre
• Discussion

Le suivi

• Le suivi d’une réunion et ce qu’il faut envoyer aux participants

Résumé et outils de ce cours organisation de réunion en ligne

• Le degré de participation selon l’objectif
• Organisation d’une petite réunion participative
• Plan d’action suite à une réunion
• Implanter et contrôler