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Formation
Contenu

Présentation cours

1ère leçon gratuite

Les critiques suite aux réunions

Les principes de la communication

  • Un sujet d’intérêt commun pour les participants
  • La mémorisation des participants
  • Savoir mobiliser les 5 sens

Situation et pertinence de la réunion

  • Objectif de la réunion
  • Pertinence de la réunion
  • Questions à se poser avant la réunion
  • Connaitre les participants
  • Connaitre les motivations des participants

Objectif et structure de la réunion

Préparer la réunion

  • Étapes d’organisation d’une réunion
  • Rédiger l’agenda
  • Tenir compte des cycles de concentration
  • Préparer des animations
  • Préparer les documents
  • Préparation des participants
  • Préparation de la salle
  • Matériel des participants
  • Matériel de l’animateur
  • Préparer le poste de travail de l’animateur
  • Organisation de la salle, réunion d’information
  • Organisation de la salle, grande réunion participative
  • Organisation petite réunion participative

Les outils de présentation

  • Le tableau noir
  • Le tableau blanc
  • Le tableau blanc + photocopieur
  • Le tableau à feuille mobile ou flipchart
  • Le PC ou portable
  • Conseils pour un portable
  • Conseils pour le présentateur
  • Webinaires
  • Conseils pour vidéoconférence

Préparation mentale

  • Les dangers à éviter
  • Que faire
  • Gérer le stress
  • Supports de présentation

Les erreurs à éviter

  • Erreurs d’introduction
  • Erreurs d’animation
  • Erreurs de vêtements

Animer la réunion

  • Arriver avant la réunion
  • Accueillir les participants
  • Présentations des participants
  • Faire parler les participants
  • Le placement dans la salle
  • Animation d’un petit groupe
  • La cage aux fauves
  • Décodage du langage gestuel des participants
  • Réveiller un groupe
  • Conclusion

Les cas difficiles et participants

Le suivi

  • Le suivi d’une réunion et ce qu’il faut envoyer aux participants

Résumé et outils

  • Le degré de participation selon l’objectif
  • Organisation d’une petite réunion participative
  • Plan d’action suite à une réunion
  • Implanter et contrôler
  • Série vidéos
  • Plan de cours connecté
  • Manuel du cours en PDF
  • Quizz pour tester les connaissances