Cours gestion du temps en ligne

Ce cours en ligne sur la gestion du temps vous permet d’analyser la gestion actuelle de votre temps et de trouver des solutions pour l’optimiser pour vos objectifs importants. L’idée n’est pas de travailler plus mais mieux. Vous pouvez suivre cette formation en ligne à votre vitesse et dans le lieu que vous désirez.

Les vidéos de ce cours gestion du temps ont une durée d’environ 1h 30 minutes, vous pouvez les revisionner aussi souvent que désiré, vous disposez également d’un plan de cours avec des hyperliens pour approfondir certaines notions, le contenu en PDF,  et le quizz pour évaluer vos connaissances. Ce cours correspond à une formation en présentiel de 1 journée.

Principes

• Que dit-on au niveau du temps
• Particularités du temps
• Quelques chiffres
• 6 lois de gestion du temps
• La bonne nouvelle

Test

• Questions du test sur le temps
• Réponses

Évaluer l’utilisation de son temps

• L’analyse
• Grille d’observation
• Méthode générale: Situation – Objectif – Solution
• Réaffectation du temps par activité

Les principes du télétravail

• Lieu de travail
• Comment organiser votre table de travail
• Quels outils collaboratifs avez-vous ?

Les priorités

• Philosophie
• Priorités de vie
• Priorités d’entreprise
• Révision de l’organisation de votre temps
• Tableau des priorités importance-urgence
• Que faire selon les priorités
• Définition des tâches A,B,C,D
• Comment s’assurer des tâches A
• Quelques principes

Causes de perte de temps

• Causes liées à l’organisation
• Causes liées à la personnalité
• Causes liées aux moyens de communication
• Causes liées aux interruptions
• Autres causes diverses

Les solutions d’organisation

• Gestion de soi-même
• Gestion des écrans en dehors du travail
• Domicile: les solutions à éviter
• Domicile: que faire
• Calcul du temps gagné en se gérant
• Méthodes de travail
• Calcul du temps gagné avec des méthodes de travail
• Gestion des interruptions
• Comment terminer un entretien
• Calcul du temps gagné en gérant les interruptions
• Organisation du bureau
• Le zéro papier ou presque
• Calcul du temps gagné avec l’organisation au bureau

Les solutions de communication

• Les moyens de communication: téléphone
• Communication: téléphone intelligent
• Courriers électroniques
• Courriers électroniques: réception
• Courriers électroniques: réponse
• Gérer les courriers électroniques
• Calcul du temps gagné en gérant les communications

Gestion de réunions

• Réunions : dois-je y participer ?
• Organisation de réunion
• Ordre du jour
• Calcul du temps gagné en gérant les réunions

Gestion des tâches

• Regrouper
• Calcul du temps gagné en regroupant
• Simplifier
• Calcul du temps gagné en simplifiant
• Éliminer
• Calcul du temps gagné en éliminant
• Déléguer
• Les freins à la délégation
• Calcul du temps gagné en déléguant
• Outil de délégation
• Planifier
• Types de planification
• Outils de planification
• Calcul du temps gagné en planifiant

Synthèse

• Synthèse et total du temps gagné
• Derniers conseils

Cours gestion du temps: outils

• Les six lois de gestion du temps
• La bonne nouvelle
• Grille d’observation du temps
• Réaffectation du temps par activité
• Analyse des priorités
• Gestion des priorités
• Gestion des priorités – que faire
• Tableau de calcul de temps gagné pour la gestion personnelle et au domicile
• Tableau de calcul de temps gagné pour la réorganisation des méthodes de travail
• Tableau de calcul de temps gagné pour la gestion des interruptions
• Tableau de calcul de temps gagné pour la gestion des moyens de communication
• Tableau de calcul de temps gagné pour l’organisation au bureau
• Tableau de calcul de temps gagné pour l’ordre du jour d’une réunion
• Tableau de calcul de temps gagné pour la gestion des réunions
• Tableau de calcul de temps gagné en regroupant les tâches
• Tableau de calcul de temps gagné en simplifiant les tâches
• Tableau de calcul de temps gagné en éliminant les tâches
• Tableau de calcul de temps gagné en déléguant
• Outil de délégation
• Tableau de planification des tâches importantes et non urgentes
• Synthèse du temps gagné