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Formation
Contenu

Présentation formation

1ère leçon gratuite

Principes

Test

  • Questions du test sur le temps
  • Réponses

Évaluer l’utilisation de son temps

  • L’analyse
  • Grille d’observation
  • Méthode générale: Situation – Objectif – Solution
  • Réaffectation du temps par activité

Les principes du télétravail

  • Lieu de travail
  • Comment organiser votre table de travail
  • Quels outils collaboratifs avez-vous ?

Les priorités

Causes de perte de temps

  • Causes liées à l’organisation
  • Causes liées à la personnalité
  • Causes liées aux moyens de communication
  • Causes liées aux interruptions
  • Autres causes diverses

Les solutions d’organisation

  • Gestion de soi-même
  • Gestion des écrans en dehors du travail
  • Domicile: les solutions à éviter
  • Domicile: que faire
  • Calcul du temps gagné en se gérant
  • Méthodes de travail
  • Calcul du temps gagné avec des méthodes de travail
  • Gestion des interruptions
  • Comment terminer un entretien
  • Calcul du temps gagné en gérant les interruptions
  • Organisation du bureau
  • Le zéro papier ou presque
  • Calcul du temps gagné avec l’organisation au bureau

Les solutions de communication

  • Les moyens de communication: téléphone
  • Communication: téléphone intelligent
  • Courriers électroniques
  • Courriers électroniques: réception
  • Courriers électroniques: réponse
  • Gérer les courriers électroniques: EFAS
  • Calcul du temps gagné en gérant les communications

Gestion de réunions

  • Réunions : dois-je y participer ?
  • Organisation de réunion
  • Ordre du jour
  • Calcul du temps gagné en gérant les réunions

Gestion des tâches

  • Regrouper
  • Calcul du temps gagné en regroupant
  • Simplifier
  • Calcul du temps gagné en simplifiant
  • Éliminer
  • Calcul du temps gagné en éliminant
  • Déléguer
  • Les freins à la délégation
  • Calcul du temps gagné en déléguant
  • Outil de délégation
  • Planifier
  • Types de planification
  • Outils de planification
  • Calcul du temps gagné en planifiant

Synthèse

Quelques outils

  • Les six lois de gestion du temps
  • La bonne nouvelle
  • Grille d’observation du temps
  • Réaffectation du temps par activité
  • Analyse des priorités
  • Gestion des priorités
  • Gestion des priorités – que faire
  • Tableau de calcul de temps gagné pour la gestion personnelle et au domicile
  • Tableau de calcul de temps gagné pour la réorganisation des méthodes de travail
  • Tableau de calcul de temps gagné pour la gestion des interruptions
  • Tableau de calcul de temps gagné pour la gestion des moyens de communication
  • Tableau de calcul de temps gagné pour l’organisation au bureau
  • Tableau de calcul de temps gagné pour l’ordre du jour d’une réunion
  • Tableau de calcul de temps gagné pour la gestion des réunions
  • Tableau de calcul de temps gagné en regroupant les tâches
  • Tableau de calcul de temps gagné en simplifiant les tâches
  • Tableau de calcul de temps gagné en éliminant les tâches
  • Tableau de calcul de temps gagné en déléguant
  • Outil de délégation
  • Tableau de planification des tâches importantes et non urgentes
  • Synthèse du temps gagné
  • Série vidéos
  • Plan de cours connecté
  • Manuel du cours en PDF
  • Quizz pour tester les connaissances